August

MSCM: Data collection, storage and handling

Training

MSCM: Data collection, storage and handling

The module supports learners' ability to collect, store and handle data effectively, sensitively and ethically.

Module aim

The module supports learners' ability to collect, store and handle data effectively, sensitively and ethically.

Module description

This module provides an overview of minimum standard 1.4: all personal information collected from site populations is appropriately gathered, stored and used. Topics include data protection best practice and regulations relevant in the context, establishing protocols for gathering, storing and using data and information, and establishing and maintaining a site resident database. The module encourages participants to explore how to apply this standard in the Ukraine humanitarian response, to discuss challenges that they face and identify potential solutions.

There are no pre-requisites for this module, but it is recommended that learners are familiar with the purpose and core content of the Minimum Standards before attending the module. Learners who wish to deepen their understanding before participating in this module are encouraged to watch the video 'Supporting displaced populations in the Ukraine humanitarian response: An introduction to the minimum standards for displacement sites' and participate in the module 'Supporting displaced populations in the Ukraine humanitarian response: Using the Minimum Standards in practice'.

This module is a facilitated module which uses participatory methods. It is expected that learners will participate in discussions and activities in order to deepen their understanding of the concepts that are discussed. Participants will be offered opportunities to share relevant personal experiences and reflections to benefit their own and others' learning. At the end of the module, participants will be provided with a summary of key messages from the module and a list of relevant resources.

Module objectives

• Explain the importance of ensuring that all personal information collected from site populations is appropriately gathered, stored and used,

• List considerations for defining what types of data should be collected, stored and used and explain what types of data are considered personal, sensitive or confidential,

• Describe best practice and ethical considerations for data collection, storage and use,

• List applicable data protection laws and policies,

• Describe the importance of establishing protocols to ensure that personal data is appropriately gathered, stored and used,

• Explain how to establish and maintain a site resident database,

• Assess how you can apply and contextualise the Minimum Standards key actions and indicators on data collection, storage and handling in your work.

Who should attend?

This module is aimed at anyone who is working or volunteering with displaced people in Ukraine or neighbouring countries who may be involved in data collection, storage or use.

Course structure

The module comprises an online facilitated session of 95 minutes’ duration (inclusive a 10-min comfort break) (delivered using Zoom)

How to join

If you would like to attend, please register through Eventbrite. You will receive instructions on how to join the course after registration.

The live online sessions are hosted on Zoom. We recommend joining via the Zoom app. Participants may join the training via a browser, although the browser offers limited access to some of the interactive features of the training. Participants will be expected to have a stable internet connection and to actively participate in all facilitated sessions.

What is the language of the training?

Ukrainian.

Dates

Wednesday 3 August 2022, 10:00 Kyiv time (EEST)

Hpass badge

Upon completion of the course participants will be eligible to apply for a HPass Badge, a digital indicator of achievement, and a way for participants to demonstrate their skills and experience in the humanitarian sector. You can find more information on HPass Badges here.

Any questions? Check out our Terms and Conditions here, or contact training@redr.org.uk.

RedR UK is committed to making sure everyone’s needs are met, including people of different genders, ages and disabilities. If you have any specific access requirements or learning needs RedR UK are committed to try and make reasonable adjustments to support your needs, please email training@redr.org.uk at any stage of the booking process to talk directly to RedR UK about your needs.

In case of any complaints, please email complaints@redr.org.uk

_______________________

Збір, зберігання та обробка даних

Модуль підтримує здатність слухачів збирати, зберігати та обробляти дані ефективно, чутливо та етично

Опис модуля

Цей модуль надає огляд мінімального стандарту 1.4: вся особиста інформація, зібрана з осіб, що мешкають у місці переміщення/сайті, належним чином збирається, зберігається та використовується. Теми включають найкращу практику захисту даних та відповідні нормативні акти, встановлення протоколів для збору, зберігання та використання даних та інформації, а також створення та підтримання резидентної бази даних місця переміщення. Модуль заохочує учасників дослідити, як застосувати цей стандарт у гуманітарній відповіді в Україні, обговорити виклики, з якими вони стикаються, та визначити потенційні рішення.

Для цього модуля немає жодних попередніх умов. Проте перед відвідуванням цього модуля учасникам рекомендується ознайомитися з метою та основним змістом Мінімальних стандартів.

Слухачам, які бажають поглибити своє розуміння, перш ніж брати участь у цьому модулі, пропонується переглянути відео «Підтримка переміщеного населення в рамках гуманітарної допомоги в Україні: Ознайомлення з мінімальними стандартами для місць переміщення» та взяти участь у модулі «Підтримка переміщеного населення в гуманітарна відповідь в Україні: використання мінімальних стандартів на практиці».

Цей модуль є спрощеним модулем, який використовує методи участі. Очікується, що учні братимуть участь в дискусіях та заходах, щоб поглибити своє розуміння концепцій, які обговорюються. Учасникам буде запропоновано можливість поділитися відповідним особистим досвідом та міркуваннями на користь власного навчання та навчання інших. Наприкінці модуля учасникам буде надано короткий виклад ключових повідомлень з модуля та перелік відповідних ресурсів.

Завдання модуля

Пояснити важливість забезпечення належного збору, зберігання та використання всієї особистої інформації, зібраної від мешканців центрів переміщення

Перелічити міркування щодо визначення типів даних, які слід збирати, зберігати та використовувати, і пояснити, які типи даних вважаються особистими, чутливими або конфіденційними,

Описати найкращі практики та етичні міркування щодо збору, зберігання та використання даних,

Надати перелік відповідних законів і політик щодо захисту даних,

Окреслити важливість створення протоколів для забезпечення належного збору, зберігання та використання персональних даних,

Пояснити, як створити та підтримувати базу даних резидентів місця переміщення/сайту,

Дослідити, як ви можете застосувати та контекстуалізувати ключові дії та індикатори Мінімальних стандартів щодо збору, зберігання та обробки даних у своїй роботі.

Хто повинен брати участь?

Цей модуль призначений для тих, хто працює або волонтерить із переміщеними людьми в Україні чи сусідніх країнах, і хто моде бути залучений до збору, зберігання та використання даних.

Структура курсу

Модуль включає онлайн-заняття тривалістю 95 хвилин (включаючи 10-хвилинну комфортну перерву) (провадиться за допомогою Zoom)

Як приєднатися

Якщо ви хочете взяти участь, зареєструйтеся через Eventbrite. Після реєстрації ви отримаєте інструкції щодо того, як приєднатися до курсу.

Онлайн-сесії в прямому ефірі проводяться на Zoom. Рекомендуємо приєднатися через додаток Zoom. Учасники можуть приєднатися до тренінгу через браузер, хоча браузер надає обмежений доступ до деяких інтерактивних функцій тренінгу. Очікується, що учасники мають стабільне інтернет-з’єднання та активну участь у всіх фасилитованих сесіях.

Яка мова навчання?

українська.

Дати

Середа 3 серпня 2022, 10:00 за київським часом (EEST)

Hpass badge

Після завершення курсу учасники матимуть право подати заявку на отримання значка HPass, цифрового індикатора отриманих навичок та досягнень, та можливість для учасників продемонструвати свої навички та досвід у гуманітарному секторі. Ви можете знайти більше інформації на HPass Badges here.

RedR’s забов’язання щодо інклюзивності

RedR UK прагне забезпечити доступ відповідно до потреб кожного, включаючи людей різної статі, віку та інвалідності. Якщо у вас є якісь конкретні вимоги до забеспечення доступу або потреб в навчанні, RedR UK прагне спробувати внести прийнятні зміни, щоб задовольнити ваші потреби, надішліть електронний лист на адресу training@redr.org.uk на будь-якому етапі процесу реестрації, щоб безпосередньо обговорити з RedR UK ваші потреби.

У разі винекнення будь-яких скарг, будь ласка, напишіть на електронну пошту complaints@redr.org.uk

Course Overview

Course Length
1 day
Location
-
Timezone
Europe/Kiev
Book tickets on