August

Project Planning & Implementation (Humanitarian PCM) (Eng/Ukrainian)

Training

Project Planning & Implementation (Humanitarian PCM) (Eng/Ukrainian)

Exploring the tasks required during the project planning and implementation phases of the project cycle to ensure a project is successful

Будь-ласка знайдіть нижче усі необхідні деталі УКРАЇНСЬКОЮ (Please find the details in UKRAINIAN BELOW).

This module is part of a series of four modules on project cycle management. The four modules are:

  • Needs Assessment
  • Project Identification and Design
  • Project Planning and Implementation
  • Monitoring and Evaluation

This module explores the key elements of planning that need to be undertaken when commencing a project: scope, time, resource, stakeholder and risk. It provides an overview of key tools that can be used for planning projects and allows learners the opportunity to consider ways to improve project planning processes to ensure that project implementation is smooth.

The module is contextualised for Ukraine and its neighbouring countries receiving refugees.

The module is a live session that will take place on zoom. The session provides opportunities for learners to actively participate in the session and to apply the learning to their own context.

*Note that the module is short and is intended to provide an introduction to the topic. The key messages document that will be shared at the end of the session provides a summary of all of the key points as well as further learning that they can undertake after the module to deepen their understanding of the concepts that are introduced.

Module aim

To explore the tasks required during the project planning and implementation phases of the project cycle to ensure a project is successful.

Module Objectives

By the end of the session you will be able to:

  • Explain the purpose of the project planning and implementation phases of the project cycle
  • Describe the purpose and key tools used for planning, implementing and monitoring project scope, time, resources and stakeholder management
  • List the steps involved in risk management
  • Identify risk management strategies.

Course Structure

The module comprises a live facilitated session of 60 minutes’ duration .

Participants will be asked to watch a short video prior to the live sessions.

Who should attend?

Anyone responding to the humanitarian needs of people affected by the conflict inside and outside Ukraine, who would like to know more about how to plan and implement a project. This is a beginner level course.

This course is offered for free; on a first come, first served basis. We will be creating a waiting list, so please email us if the course is already full so we can keep you in mind if anybody drops out.

How to join

If you would like to attend, please register through Eventbrite. You will receive instructions on how to join the course after registration.

The live online sessions are hosted on Zoom. We recommend joining via the Zoom app. Participants may join the training via a browser, although the browser offers limited access to some of the interactive features of the training. Participants will be expected to have a stable internet connection and to actively participate in all facilitated sessions.

What is the language of the training?

Training will be facilitated by RedR UK international experts in the English language with simultaneous interpretation available in Ukrainian.

Dates

Thursday 11 August 2022, 10:00 Kyiv time (EEST or UTC+3)

Hpass badge

Upon completion of the course participants will be eligible to apply for a HPass Badge, a digital indicator of achievement, and a way for participants to demonstrate their skills and experience in the humanitarian sector. You can find more information on HPass Badges here.

Any questions? Check out our Terms and Conditions here, or contact training@redr.org.uk.

In case of any complaints, please email complaints@redr.org.uk

RedR UK is committed to making sure everyone’s needs are met, including people of different genders, ages and disabilities. If you have any specific access requirements or learning needs RedR UK is committed to try and make reasonable adjustments to support your needs, please email training@redr.org.uk at any stage of the booking process to talk directly to RedR UK about your needs.

_______________________

Цикл управління гуманітарними проектами: Планування та реалізація проекту

Цей модуль є частиною серії яка складається з чотирьох модулів описуючих цикли управління гуманітарними проектами. Назви модулів наступні:

• оцінка потреб

• ідентифікація та розробка проекту

• Планування та реалізація проекту

• Моніторинг та оцінка результатів проекту

У цьому модулі досліджуються ключові елементи планування, які необхідно виконати на початку проекту: обсяг, час, ресурси, зацікавлені сторони та ризики. Модуль надає огляд ключових інструментів, які можна використовувати для планування проектів, і дає учасникам можливість розглянути шляхи вдосконалення процесів проектного планування, щоб забезпечити безперебійне виконання проекту.

Модуль контекстуалізований для України та сусідніх країн, які приймають біженців.

Модуль буде проведено онлайн (наживо), на базі платформи zoom. Сесія дає можливість учасникам брати активну участь у сесії та застосувати отриманні знання в рамках власного контексту.

*Зауважте, що модуль короткий і призначений для введення в тему. Документ з ключовими повідомленнями, який буде поширено в кінці сесії, містить короткий виклад усіх ключових моментів, а також подальші знання, які вони можуть зробити після модуля, щоб поглибити своє розуміння концепцій, які викладено під час тренінгу.

Мета модулю

Дослідити задачі які необхідно передбачити на етапах планування та реалізації проекту, щоб забезпечити успішність проекту.

Цілі модулю

До кінця сесії ви зможете:

• Пояснити мету планування проекту та етапи реалізації проектного циклу

• Описати цілі та ключові інструменти, які використовуються для планування, реалізації та моніторингу обсягу проекту, часу, ресурсів та управління зацікавленими сторонами

• Перелічити кроки, пов’язані з управлінням ризиками

• Визначити стратегії управління ризиками.

Хто може взяти участь?

Усім, хто реагує на гуманітарні потреби людей, які постраждали від конфлікту в Україні та за її межами, тим хто хотів би дізнатися більше про те, як планувати та реалізовувати проект . Це курс початкового рівня.

Цей курс пропонується безкоштовно, в порядку черги. Ми створимо список очікування, тому, будь ласка, напишіть нам, якщо курс (список учасників) вже заповнений, щоб ми могли мати на увазі, якщо з’явиться вільне місце.

Структура курсу

Модуль складається з онлайн-сесії (наживо) тривалістю 60 хвилин.

Перед онлайн-сесією учасникам буде запропоновано переглянути коротке відео

Мова

Англійська та Українська (доступний синхронний переклад)

Дати

Thursday 11 August 2022, 10:00 Kyiv time (EEST or UTC+3)

Як приєднатись?

Якщо ви хочете взяти участь, натисніть на кнопку "зареєструватися/register уверху стрінки. Після реєстрації ви отримаєте інструкції щодо того, як приєднатися до курсу. Онлайн-сесії проводяться наживо на платформі Zoom. Рекомендуємо приєднатися через застосунок Zoom. Учасники можуть приєднатися до тренінгу через браузер, хоча браузер надає обмежений доступ до деяких інтерактивних функцій тренінгу. Очікується, що учасники матимуть стабільне інтернет-з’єднання та активну участь у всіх фасилітованих сесіях.

Hpass badge

Після завершення курсу учасники матимуть право подати заявку на отримання значка HPass, цифрового індикатора отриманих навичок та досягнень, та можливість для учасників продемонструвати свої навички та досвід у гуманітарному секторі. Ви можете знайти більше інформації на HPass Badges here.

RedR’s забов’язання щодо інклюзивності

RedR UK прагне забезпечити доступ відповідно до потреб кожного, включаючи людей різної статі, віку та інвалідності. Якщо у вас є якісь конкретні вимоги до забеспечення доступу або потреб в навчанні, RedR UK прагне спробувати внести прийнятні зміни, щоб задовольнити ваші потреби, надішліть електронний лист на адресу training@redr.org.uk на будь-якому етапі процесу реестрації, щоб безпосередньо обговорити з RedR UK ваші потреби.

Є питання? Ознайомтеся з нашими Положеннями та Умовами here, або зконтактуйте з training@redr.org.uk.

У разі винекнення будь-яких скарг, будь ласка, напишіть на електронну пошту complaints@redr.org.uk

Course Overview

Course Length
1 day
Location
-
Timezone
Europe/Kiev
Book tickets on